Özel güvenlik eğitim kurumları; temel ve yenileme eğitimleri, silahlı ve silahsız programlar, sınav hakları, zorunlu evraklar ve tahsilatlar gibi birbiriyle bağlantılı birçok süreci yönetir. Genel amaçlı kurs yazılımları bu sektörel ayrıntıları her zaman karşılayamaz.
GüvenPANEL özel güvenlik kursu programı ve özel güvenlik kursu yazılımı, kurumun günlük operasyonlarını tek merkezde toplamak üzere tasarlanmıştır. Kursiyer kaydından sertifika aşamasına kadar gerekli bilgiler birbiriyle ilişkili olarak izlenebilir.
Özel güvenlik kurslarına uygun kayıt yapısı
Kursiyerler temel veya yenileme, silahlı veya silahsız eğitim türlerine göre kaydedilebilir. Sınıf, dönem, eğitim başlangıç ve bitiş tarihleri kursiyer kaydıyla ilişkilendirilir.
Aynı kişinin aynı gruba yanlışlıkla tekrar kaydedilmesini önleyen kontroller ve eski kursiyer arşivi, kayıt kalitesini korumaya yardımcı olur.
- Temel ve yenileme eğitim türleri
- Silahlı ve silahsız kurs kayıtları
- Sınıf ve dönem planlama
- Sınav hakkı ve sınav harcı takibi
- Sertifika işlemleri
- Kursiyer pasif ve arşiv durumları
Özel güvenlik kursu evrak takibi
Kimlik, diploma, sağlık raporu, ikametgâh, adli sicil kaydı ve eğitime göre gereken diğer belgeler kursiyer bazında takip edilebilir. Silah evrakları ayrı bir grup altında düzenlenebilir.
Eksik evrak listeleri sayesinde çalışanlar hangi kursiyerden hangi belgenin beklendiğini görebilir. Evrak hatırlatmaları mesaj merkezi üzerinden planlanabilir.
Sınav, sertifika ve takvim yönetimi
Eğitim ve sınav tarihleri takvim üzerinde izlenir. Yaklaşan sınavlar için hatırlatma oluşturulabilir; sınav hakkı ve sonuç bilgileri kursiyer kayıtlarında saklanabilir.
Sertifika kullanılan illerde tekli veya toplu sertifika basımı için gerekli alanlar yönetilebilir. Belge numarası ve düzenleme tarihi gibi bilgiler kurumun çalışma şekline göre kaydedilebilir.
Tahsilat, kasa ve kurum raporları
Kurs ücreti, peşinat, taksitler ve yapılan ödemeler kursiyer hesabında izlenir. Tahsilatlar otomatik kasa geliriyle ilişkilendirilebilir; eğitmen ödemeleri ve diğer giderler ayrıca yönetilebilir.
Yönetici günlük, aylık veya genel finansal durumu daha hızlı değerlendirebilir. Çok şubeli yapılarda merkez raporlaması ve şube bazlı görünüm için genişletilebilir çözümler kullanılabilir.
Neden GüvenPANEL?
GüvenPANEL genel bir eğitim yazılımının özel güvenlik sektörüne uyarlanmış basit bir sürümü değildir. Modüller, özel güvenlik eğitim kurumlarının gerçek kayıt ve takip ihtiyaçları esas alınarak geliştirilmiştir.
Windows uyumlu demo sürümüyle kurumunuzun iş akışını örnek veriler üzerinde deneyebilir, lisans seçeneklerini karşılaştırabilir ve karar vermeden önce temel modülleri inceleyebilirsiniz.
Sık sorulan sorular
Özel Güvenlik Kursu Programı ve Yazılımı hakkında merak edilenler
Özel güvenlik kursu programı hangi eğitim türlerini destekler?
Temel ve yenileme eğitimleri ile silahlı ve silahsız kurs kayıtlarının sınıf, dönem ve tarih bilgileriyle yönetilmesini destekler.
Sınav hakkı ve sertifika işlemleri takip edilebilir mi?
Evet. Sınav hakkı ve ilgili ücretler kursiyer kaydında izlenebilir; sertifika kullanılan iller için basım ve belge bilgileri yönetilebilir.
Özel güvenlik kursu yazılımının demosu var mı?
Evet. Demo talep sayfasından telefon doğrulaması sonrasında güncel Windows demo sürümüne erişebilirsiniz.